FAQ
Perguntas frequentes
Sobre o cluubi, cobranças, permissões e gestão esportiva.
Perguntas
Sobre o cluubi e como começar
O que é o cluubi?+
cluubi é uma plataforma para administrar clubes e academias esportivas de ponta a ponta: membros, matrículas, cobranças, notificações, programas, equipes, calendário, presença, convocações e estatísticas — com papéis claros para gestores, treinadores, atletas e responsáveis.
Como começo com o cluubi?+
Peça uma demo pelo formulário de contato do site. Orientamos você, liberamos um trial com configuração básica e, quando quiser, ativa o plano ideal para o clube.
Quanto tempo leva para configurar meu clube?+
De minutos a algumas horas, conforme o volume. Cadastre um a um ou importe planilhas (membros, saldos, histórico). O cluubi valida a qualidade antes de confirmar a carga.
E se meu clube já usa outra plataforma?+
Fale conosco para orientação. Em geral é possível exportar de outras ferramentas e migrar com nossos modelos. Cumpra as leis de proteção de dados do seu país.
Preciso de um computador?+
Não é obrigatório. O cluubi é feito para dispositivos móveis (celulares e tablets) com apps Android e iOS, além de acesso web quando precisar.
Precisa de um app diferente por tipo de membro?+
Não. Um único super-app. O clube define papéis e permissões para cada pessoa ver e gerir só o que lhe cabe.
Quais idiomas o cluubi oferece?+
O app e este site estão disponíveis em espanhol (Colômbia), inglês (EUA), português (Brasil) e francês (França).
Preciso de conhecimento técnico?+
Não. A experiência é intuitiva para quem já usa o celular no dia a dia do clube.
O cluubi é seguro?+
Sim. Seguimos práticas modernas de segurança e hospedamos em nuvem certificada. Os dados são cifrados em trânsito e em repouso conforme o desenho da plataforma.
Posso mudar ou cancelar o plano?+
Sim. Você pode subir ou descer de plano a qualquer momento. Mudanças e cancelamentos valem para o próximo período; não há reembolso do período em andamento.
Em quais países está disponível?+
A Colômbia é o mercado principal hoje, com expansão regional em andamento. Fale conosco se você opera em outro país.
Como pago a assinatura?+
Pague por transferência ou link de pagamento. Vamos acrescentando opções por país.
Quais dados posso exportar?+
A equipe autorizada pode baixar dados operacionais relevantes. Cumpra sempre as leis locais de proteção de dados.
E se eu precisar de um recurso que o cluubi ainda não tem?+
Conte para nós. Avaliamos o valor para a comunidade de clubes e priorizamos melhorias em ciclo contínuo.
Como o clube se comunica com membros e responsáveis?+
Além do app, o cluubi oferece notificações push e fluxos operacionais (lembretes e avisos), reduzindo a dependência de grupos de chat.
Como as permissões são controladas?+
Por papéis e autorizações: o clube define o que cada papel pode ver e fazer (admin, finanças, esporte, etc.).
Perguntas
Gestão administrativa e financeira
Como cadastro membros?+
No painel de membros: adicionar, escolher o tipo e preencher o formulário. Convide o membro para se registrar no app agora ou depois.
Quais tipos de membros posso ter?+
Staff com vários papéis, treinadores, atletas, responsáveis e, se precisar, fornecedores para despesas do clube.
Quem pode usar o aplicativo?+
Qualquer membro autorizado do clube (exceto fornecedores). Para conformidade legal, o acesso de menores respeita a idade mínima do país.
Posso configurar várias matrículas?+
Sim. Matrículas por temporada, clone de requisitos e valores, e vários programas (formação, torneios, férias) em paralelo.
Vários responsáveis por atleta?+
Sim. Associe vários responsáveis e defina quem paga as mensalidades da família.
A mesma pessoa pode ser atleta e responsável?+
Sim. É comum um responsável também treinar ou participar de um programa do clube.
O que os responsáveis veem?+
Dados do grupo familiar, presença, faturas e saldo, histórico de pagamentos, calendário e equipes — conforme autorização do clube.
O que os treinadores podem fazer?+
Gerir as equipes que dirigem: presença, planejamento, convocações e calendário relacionado, com visibilidade conforme permissões.
Posso ter tarifas diferenciadas?+
Sim: bolsas parciais ou totais, tarifas familiares e encargos extras na faturação periódica.
Como corrijo um lançamento errado?+
Você pode estornar lançamentos; eles ficam no histórico da conta para auditoria e rastreio.
Quais dados de membros posso guardar?+
O que o clube precisa para operar: perfil, foto e documentos de matrícula, entre outros.
Posso ajustar faturas já emitidas?+
Sim, com equipe autorizada: estornos e ajustes auditados, mantendo consistência entre faturas e pagamentos.
Perguntas
Gestão esportiva e calendário
Quais esportes o cluubi suporta?+
Coletivos e individuais. Na Colômbia há disciplinas pré-configuradas (futebol, futsal, basquete, vôlei, vôlei de praia, patinação, natação, BMX, taekwondo, artes marciais, xadrez, adestramento canino e mais). Outras são configuráveis pelo clube.
Posso gerir vários esportes?+
Sim. Ideal para clubes multiesporte, com estrutura por disciplina.
Posso personalizar categorias?+
Sim. Use presets por esporte ou defina as suas categorias.
Programas e torneios para equipes?+
Sim. Classifique programas de prática, liga ou torneios e monte o calendário por programa e equipe.
Posso registrar presença em campo?+
Sim. Treinadores autorizados registram presença em poucos toques; responsáveis podem ser notificados.
Posso planejar exercícios de treino?+
Sim. Planeje e registre cumprimento por etapa (aquecimento, tática, técnica, física, recuperação) com modelos por esporte.
O cluubi tem quadro tático?+
Sim. Um quadro tático prático para exercícios planejados; seguimos evoluindo as ferramentas.
Posso gerir convocações?+
Sim. Selecione convocados, notifique e deixe a lista visível para atletas e responsáveis.
Dá para registrar estatísticas?+
Sim. Registre durante os jogos para acompanhar o desempenho da equipe e dos atletas.
Como agendo treinos?+
Crie um evento, associe equipe e programa, defina data, duração, recorrência e local. Há padrões por tipo de evento.
Eventos sociais ou reuniões?+
Sim. Eventos do clube ou limitados a equipe/programa em segundos.
Posso cancelar ou alterar eventos?+
Sim. Edite, cancele ou exclua; ao cancelar, registre o motivo e notifique os interessados.